Ronde Tafel Gemeenten

Met slimme IT-sourcing op weg naar een wendbare organisatie

12 oktober 2022 van 09:30 - 12:30 uur
Locatie: hybride - virtueel (Teams) en fysiek (kantoor Quarant, Bunnik)

Op woensdag 12 oktober 2022 organiseren Solvinity en Quarant de 4e editie van de Ronde Tafel voor gemeenten. Dit keer luidt het thema: ‘Met slimme IT-sourcing op weg naar een wendbare organisatie’. Wil jij jouw organisatie voorbereiden op de grote veranderingen van morgen en stoppen met het hollen van crisis naar crisis? Meld je dan aan!

Deelname is mogelijk online via Teams of fysiek op het kantoor van Quarant in Bunnik.

Van crisis-naar-crisis naar een wendbare organisatie

Er komt veel op gemeenten af. Als we niet opletten, hollen we van crisis naar crisis: van klimaatcrisis, financiële crisis, pandemie en woningnoodcrisis naar stikstofcrisis. Daar bovenop staan gemeenten voor grote opgaven als de energietransitie, veranderingen in het sociaal domein, veel nieuwe wetgeving én budgetuitdagingen.

Te midden van dit alles moeten gemeenten grip zien te houden op hun dienstverlening. Dit vraagt om andere vormen van leiderschap, een wendbare organisatiestructuur en -cultuur en voldoende buffers om een crisis aan te kunnen: met financiële middelen, de juiste tooling, vitale medewerkers, risicomanagement en alertheid op signalen die kunnen leiden tot ernstige verstoringen van het primaire proces. Dit alles om de wendbaarheid van organisaties te verhogen.

Hoe kan slimme IT-sourcing jouw organisatie wendbaarder maken? Wat is daarvoor nodig? Welke strategie past bij jouw organisatie? Wat doe je zelf, wat besteed je uit? Wat vraagt dit van je medewerkers? En hoe zorg je voor continuïteit in je organisatie? Hoe borg je dat je snel kan op- en afschalen? Kortom, er komt veel bij kijken. Ga daarom in gesprek met collega-gemeenten en experts tijdens de interactieve hybride Ronde Tafel op 12 oktober 2022.

Solvinity en Quarant

De online Ronde Tafel wordt georganiseerd door secure managed IT services provider Solvinity i.s.m. Quarant, hét onafhankelijke adviesbureau voor lokale overheid. Onze organisaties vinden elkaar in de aandacht voor mens, techniek en organisatie bij nieuwe ontwikkelingen die op gemeenten afkomen.

Inhoud

Tijdens het interactieve programma met inspirerende presentaties en break-outsessies werken we enkele belangrijke thema’s uit, zoals:

  • Hoe kom je tot een passende IT-sourcingstrategie?
  • Hoe richt je een bijbehorende regie-organisatie, rollen en competenties in?
  • Wat zijn de succes- en faalfactoren van een sourcingsimplementatie? .
  • Welke lessen kunnen we leren van de ervaringen van gemeenten en IT service providers?
Tijdens deze Ronde Tafel krijg je:
  • een interactief programma met ruimte voor vraag en antwoord;
  • pakkende presentaties van experts en ervaringsdeskundigen, waaronder een gemeentelijke praktijkcase van de BVO Rijn & Braasem;
  • meer inzicht in de belangrijkste elementen voor een wendbare organisatie;
  • en praktische handvatten om te transformeren naar een wendbare organisatie.

Met een digitaal vooronderzoek, dat we ter voorbereiding afnemen onder de deelnemers, laten we de thema’s tijdens de Ronde Tafel zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van de deelnemers. Zo kun jij na deze sessie met concrete acties aan de slag.

Via Teams dan wel op het kantoor van Quarant in Bunnik.

Pieter Kuijer (Solvinity) en Wim Hoekstra (Quarant) delen de belangrijkste conclusies uit het vooronderzoek.

Jos van Weers (Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn & Braasem) en Sacco van Wessel (Solvinity) delen de belangrijkste leerpunten uit de reis van de BVO naar een regieorganisatie, gevolgd door een plenaire discussie met ruimte voor vragen.

Even een moment voor jezelf om de benen te strekken, drinken te pakken of even dat mailtje van je collega te beantwoorden.

Pieter Kuijer (Solvinity) en Wim Hoekstra (Quarant) delen hun visie op sourcing en aanpak om te komen tot de juiste sourcingstragie en een volwassen regieorganisatie.

Tijd om zelf aan de slag te gaan! In een kleiner comité ga je in gesprek met experts en collega-gemeenten. Welke onderdelen zijn er al, wat heeft optimalisatie nodig en wat blokkeert?

We delen de belangrijkste uitkomsten van de breakoutsessie met elkaar. Deze vormen de basis van de sourcingstrategie voor jouw gemeente.

We sluiten de ochtend af met de key take aways voor een toekomstbestendige sourcingstrategie en een wendbare (regie)organisatie. 

Voor degenen die fysiek aanwezig zijn staan er broodjes klaar om de ochtend af te sluiten en informeel met elkaar na te praten.

Sprekers

Sprekers

Jos van Weers, Teamleider Beleid en Regie Informatievoorziening, BVO Rijn & Braasem

Jos heeft ruim 36 jaar ervaring in ICT, niet alleen in de sector zelf maar ook in andere branches, zoals het bank- en verzekeringswezen. Een rode draad daarin is het vervullen van enerzijds leidinggevende lijnfuncties, anderzijds het leiden van projecten en programma’s. Outsourcingsvraagstukken kwamen daarin regelmatig voorbij, die Jos zowel aan leveranciers- als klantzijde heeft kunnen ervaren. Momenteel is hij verantwoordelijk voor de Bedrijfsvoerings-organisatie (BVO) Rijn en Braassem, die de ICT dienstverlening voor de gemeenten Alphen a/d Rijn en Kaag & Braassem verzorgt en waarvoor Solvinity de managed IT services provider is. Jos wordt gedreven om in teamverband het maximale resultaat te behalen in een goede sfeer.

Wim Hoekstra - Consultant en Partner, Quarant

Als Consultant zet Wim zich ruim 20 jaar in voor lokale overheden. Hij is ervan overtuigd dat organisaties de mogelijkheden van digitalisering nog lang niet optimaal benutten. Hij helpt gemeenten om hun excellente dienstverlening op orde te krijgen, met als doel bij te dragen aan een krachtige overheid die klaarstaat voor haar burgers. Dit doet hij op het gebied van cloudstrategie, werkplekconcepten, informatievoorziening en automatisering. De menskant staat daarbij centraal. Het schakelen tussen strategisch en tactisch niveau houdt hem scherp.

Pieter Kuijer - Business Manager Public, Solvinity

Met 15 jaar ervaring als ondernemer en vanuit verschillende salesrollen in de IT-branche heeft Pieter brede kennis en ervaring opgedaan. In zijn huidige rol sinds twee jaar bij Solvinity deelt hij dit graag met gemeenten en andere organisaties. Hij heeft een speciale interesse ontwikkeld voor complexe vraagstukken rondom cloud, informatiebeveiliging en bedrijfscontinuïteit. Met een aanstekelijk enthousiasme helpt hij organisaties graag verder met hun cloudstrategie en sourcing vraagstukken.

Sacco van Wessel, Senior Service Manager, Solvinity

Sacco van Wessel zit ruim 20 jaar in het servicemanagement vak, met name bij overheidsorganisaties. Sinds vijf jaar richt Sacco zich op de gemeentemarkt, waar hij als consultant zijn expertise toepast op het gebied van servicemanagement, governance en beheerorganisaties. Hij ondersteunt organisaties, waaronder de gemeente Alphen aan de Rijn, in hun groeitraject naar een volwassen regieorganisatie en de samenwerking met externe partijen. Niet alleen processen, techniek en organisatie hebben zijn aandacht, maar vooral de rol van personen in dit veranderende speelveld.

Voor wie is dit interessant?

Dit event is interessant voor I&A-managers en teamleiders, project- en programmamanagers Digitale Transformatie, CIO’s en hoofden bedrijfsvoering van gemeenten.

AANMELDEN

Meld je aan

Markeer 12 oktober van 9:00 – 13:00 uur in je agenda en meld je aan via onderstaand formulier. Je ontvangt van ons een bevestiging.

*Adblockers of andere browser plug-ins kunnen ervoor zorgen dat het aanmeldformulier niet zichtbaar is of niet correct functioneert. Schakel deze uit indien je problemen ervaart met aanmelden.